Vanaf 2025 worden de regels rondom energieverplichtingen voor bedrijven verder aangescherpt. Organisaties met een aanzienlijk energieverbruik dienen zich te houden aan diverse rapportage- en uitvoeringsregels. De nadruk komt meer te liggen op naleving, controle en daadwerkelijke uitvoering van energiebesparende maatregelen. Een belangrijke verplichting blijft het melden van genomen en geplande energiebesparende acties via het eLoket van de RVO. Deze verplichting is geen vrijblijvende taak, maar een juridische eis waar naleving streng op wordt gehandhaafd.

Verdieping in de energieverplichtingen

Sinds de introductie van de informatieplicht energiebesparing in 2019 zijn bedrijven met een jaarlijks verbruik boven de 50.000 kWh of 25.000 m³ aardgasequivalent verplicht maatregelen te treffen en te rapporteren. In 2025 zal deze verplichting worden uitgebreid met aanvullende controles en meer nadruk op daadwerkelijke uitvoering. De verplichting betreft niet alleen het melden, maar ook het uitvoeren van erkende maatregelen die binnen vijf jaar zijn terugverdiend.

Meer toezicht op naleving van de verplichting

Waar de overheid zich voorheen vooral richtte op informeren en ondersteunen, verschuift de focus nu naar handhaving. Omgevingsdiensten zullen vaker inspecties uitvoeren om te controleren of bedrijven de energiebesparingsverplichting daadwerkelijk naleven. Een onvolledige melding of het ontbreken van actie kan leiden tot sancties, wat het belang van tijdige en correcte rapportage onderstreept.

Breder toepassingsgebied voor de verplichting

In 2025 zal de verplichting van toepassing zijn op meer sectoren. Ook instellingen zoals zorgorganisaties, onderwijsinstellingen en sportcomplexen moeten actief voldoen aan de energiebesparingsverplichting. De uitbreiding betekent dat duizenden extra bedrijven onder deze regelgeving vallen. Voor deze organisaties is het van belang zich tijdig voor te bereiden op hun verplichting en inzicht te verkrijgen in hun energiegebruik.

Verplicht energiebesparingsplan

Nieuw vanaf 2025 is dat grotere bedrijven verplicht een energiebesparingsplan moeten opstellen. Hierin worden alle maatregelen beschreven, inclusief kosten, baten en planning. Dit plan moet bij de rapportage gevoegd worden en fungeert als basis voor toekomstige controles. Ook dit onderdeel versterkt de verplichting om energiebesparing serieus aan te pakken.

Samenhang met de EED-auditplicht

De Europese Energie-Efficiency Richtlijn (EED) verplicht grote ondernemingen eens in de vier jaar een energie-audit uit te voeren. In 2025 worden de uitkomsten van de EED-audit vaker gekoppeld aan de nationale informatieplicht. Bedrijven die een EED-audit uitvoeren, moeten uitkomsten ook gebruiken voor het invullen van hun verplichting in het eLoket. Zo wordt consistentie in energiebeheer bevorderd.

Digitale ondersteuning bij de verplichting

Om bedrijven te helpen hun verplichting te voldoen, worden digitale tools doorontwikkeld. Het eLoket wordt gebruiksvriendelijker en zal meer automatisering bevatten, waardoor bedrijven sneller en eenvoudiger hun verplichting kunnen nakomen. Toch blijft zorgvuldigheid geboden: fouten in de melding kunnen negatieve gevolgen hebben voor de beoordeling door de toezichthouder.

De rol van interne communicatie

Een effectieve interne communicatie speelt een belangrijke rol bij het succesvol nakomen van de verplichting. Het energieteam binnen een organisatie moet goed op de hoogte zijn van de eisen en deadlines. Ook is het essentieel dat het management de verplichting ondersteunt met tijd, middelen en budget.

Conclusie

De energieverplichtingen voor bedrijven worden in 2025 strenger, breder en concreter. De verplichting om energiebesparende maatregelen te nemen én daarover te rapporteren zal meer toezicht en verantwoordelijkheid met zich meebrengen. Bedrijven die zich goed voorbereiden, profiteren niet alleen van naleving van de verplichting, maar dragen ook bij aan een duurzamer bedrijfsmodel. Tijdig inzicht, actie en structuur zijn daarbij de sleutels tot succes.